Herakles ist ein einfaches Verwaltungsprogramm und verzichtet auf nahezu alle überflüssigen Funktionen. Dennoch ist Herakles eine vollwertige Hotelverwaltung. Die Windows Oberfläche ist übersichtlich und leicht verständlich aufgebaut. Das Programm arbeitet mit einer modernen Datenbank und verfügt über ein umfangreiches Berichtswesen. Alle im regulären Hotelbetrieb anfallenden Berichtsereignisse werden von Herakles abgedeckt. Der als GUI konzipierte grafische Planer ermöglicht jederzeit eine sofortige Übersicht der Belegungs- bzw. Zimmersituation und erlaubt direkt auf der Planeroberfläche, mit der Maus, Änderungen wie z.B. Umbuchung, Buchungskürzung und Buchungsverlängerung durchzuführen. Die Änderungen werden sofort durch das Programm umgesetzt und berücksichtigen auch, neu einzusetzende Zimmerpreise. Der zum Lieferumfang gehörende automatische Planer ist Rechnergestützt und liefert in Tabellenform alle, für einen ausgewählten Zeitraum, freien Zimmer mit den dazugehörenden Zimmerpreisen. Sowohl für den automatischen wie auch für den grafischen Planer ist die Durchführung einer automatischen Zimmerbuchung (nur die Personenzahl muss angegeben werden) selbstverständlich. Der im Zentrum der Software positionierte Bildschirm für die Hotelgast Informationen ermöglicht das leichte Zugreifen auf alle den Hotelgast betreffenden Buchungs- und Reservierungsvorgänge. Alle in der Symbol- bzw. Statusleiste integrierten Funktion sind mit einem Mausklick zu starten. Über die integrierte Datenverwaltung kann das gesamte Hotel einfach und ohne grossen Zeitaufwand in der Datenbank abgebildet werden. Die integrierte Artikelverwaltung ermöglicht eine flexible und stark strukturierte Speicherung aller Artikel. Die Bildung von Warengruppen ist einfach und bequem. Ein entsprechendes Berichtswesen gibt Auskunft über Struktur und Beschaffenheit der gespeicherten Artikeldaten. Das umfangreiche Berichtswesen gibt Auskunft über alle gespeicherten Daten. Das Funktionsmodul für die Datenbank-Reorganisation führt auf Abruf die Reorganisation der Datenbank automatisch durch. Die in Herakles integrierte Datenarchivierung kann zur Datensicherung benutzt werden, bzw. dient der Archivierung älterer Datenbestände. Dies führt zu einer Entlastung der Datenbank und offeriert eine platzsparende Aufbewahrung für alle Daten, die über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Alle archivierten Daten können wieder in das System eingelesen und verarbeitet werden. Das integrierte Rechnungsarchiv enthält alle von Herakles erstellten Rechnungen. Hierdurch entfällt das manuelle Erstellen einer Rechnungskopie für die Ablage. Alle Rechnungen können zu jeder Zeit und in jeder Anzahl aus dem Rechnungsarchiv gedruckt werden. Ältere Rechnungen können mittels Datenarchivierung aus dem System entfernt und auf einem externen Datenträger gespeichert werden. Die so archivierten Daten können jederzeit in das System zurückgeführt werden.
Hotelverwaltung Herakles